TIETOSUOJAILMOITUS KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

LOGICOR-KONSERNI

TIETOSUOJAILMOITUS KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

Tässä tietosuojailmoituksessa määritellään, mitä henkilötietoja Logicor kerää, miten niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietoihisi liittyen.

1. TÄRKEÄÄ TIETOA – KEITÄ ME OLEMME

Logicor on sitoutunut kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojailmoitus yhdessä Käyttöehtojemme ja niissä mahdollisesti mainittujen muiden asiakirjojen kanssa antavat sinulle tietoa siitä, miten me keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi Euroopan talousalueella ja Yhdistyneissä kansakunnissa esimerkiksi käyttäessäsi verkkosivustoamme, riippumatta siitä, missä tällöin olet. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan myös sinun oikeuksistasi yksityisyyteen sekä siitä, miten laki suojaa sinua. Tämä tietosuojailmoitus asetetaan saataville ainoastaan tiedotustarkoituksessa, eikä sen myötä synny sopimusoikeuksia eikä velvoitteita meille eikä sinulle.

Verkkosivustomme ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsia koskevia tietoja.

Rekisterinpitäjät

Logicor Group käsittää yhtiöt Eurocor II S.à r.l. (perustettu Luxemburgissa rekisteröintinumerolla B215.464) ja Eurocor III S.à.r.l. (perustettu Luxemburgissa rekisteröintinumerolla B215.465), joiden rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 2A, rue Eugène Ruppert, L-2453 Luxembourg, sekä näiden yhtiöiden suorat ja välilliset tytäryhtiöt.

Seuraavat Logicor-konsernin yhtiöt toimivat rekisterinpitäjinä ja vastaavat sinun henkilötiedoistasi: Eurocor II S.à r.l., Eurocor III S.à r.l. sekä näiden kahden yhtiön suorat ja välilliset tytäryhtiöt, mukaan lukien rajoituksetta seuraavat työnantajana toimivat tahot: Logicor Europe Limited, Eurocor Treasuryco S.à r.l., Logicor Treasuryco S.à r.l., Italian Logistics Pledgeco S.à r.l., Logicor (Scorpion) Pledgeco S.à r.l., Logicor Europe Holdings S.à r.l., Logicor Europe Holdings II S.à r.l., Logicor Management S.A., Logicor Gestion SAS, Logicor Deutschland GmbH, LOG-IQ GmbH, Logicor (Space) Manco Oy, Terminal Real Estate Sweden AB, Harbour (Logistics) Pledgeco S.à r.l., Logicor Denmark, Logicor Italia S.r.l., Logicor Management (Polska) Sp. Z o.o., Logicor Management Czech Republic s.r.o, Logicor Beheer B.V., Logicor España S.L., Logicor Portugal Sociedade Unipessoal LDA, Logicor Management Hungary Kft ja Logistic Contractor S.r.l.

Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu Logicor-konsernin puolesta, joten siinä käytetyt viittaukset ”Logicoriin” tai ”meihin” eri muodoissaan viittaavat tietojesi käsittelystä vastaaviin Logicor-konsernin yksiköihin.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai haluat käyttää lakisääteisiä oikeuksiasi, ota yhteyttä Logicor-konsernin oikeusavustajaan:

Oikeushenkilön täydellinen nimi:	Logicor Europe Limited
Tietosuojavastaavan nimi:	Sheena Singla
Sähköpostiosoite:	[email protected]
Postiosoite:	Fourth Floor, 30 Broadwick Street, London, W1F 8JB, United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland

Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus asuinmaasi valvontaviranomaiselle. Luettelo ETA:n valvontaviranomaisista on saatavilla täällä: edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en, Yhdistyneessä kuningaskunnassa viranomainen on Information Commissioner's Office (”ICO”): ico.org.uk. Olisimme silti kiitollisia, jos voisimme keskustella huolistasi, ennen kuin lähestyt valvontaviranomaista, joten käänny ensisijaisesti meidän puoleemme.

Muutoksista ilmoittaminen

On tärkeää, että henkilötiedot, jotka meillä on sinusta, ovat täsmälliset ja ajan tasalla. Ilmoita meille ystävällisesti, jos henkilötietosi muuttuvat suhteemme aikana.

Kolmansien osapuolten linkit

Verkkosivustomme voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin, laajennuksiin ja sovelluksiin. Kun napsautat näitä linkkejä tai sallit kyseiset yhteydet, kolmannet osapuolet voivat saada mahdollisuuden kerätä ja luovuttaa tietoja sinusta. Emme valvo näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojailmoituksista. Kun poistut meidän verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

2. SINUSTA KERÄÄMÄMME TIEDOT

Henkilötiedoilla tarkoitetaan tässä ilmoituksessa kaikenlaisia tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja. Niihin eivät kuulu nimettömät (anonymisoidut) tiedot.

Saatamme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erilaisia sinua koskevia henkilötietoja, riippuen siitä, mikä suhteemme sinuun on. Käsittelemme seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietoja:

• Tunnistetiedot voivat sisältää etunimesi, tyttönimesi, sukunimesi, käyttäjänimesi tai vastaavan tunnisteen, arvonimen,tehävänimikkeen, valokuvan, henkilökohtaiset tiedot, jotka sisältyvät passistasi tai muusta henkilöllisyystodistuksesta otettuun kopioon, joihin perustuen henkilöllisyytesi voidaan tarkastaa toimestamme.
   
• Yhteystietoihin voivat kuulua laskutusosoite, toimitusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumerot ja sosiaalisen median tilit/käyttäjänimet.
   
• Taloutta koskeviin tietoihin voivat kuulua pankkitili ja muut maksutiedot.
   
• Teknisiin tietoihin voivat kuulua IP-osoite (Internet Protocol), kirjautumistiedot, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus ja sijainti, selaimen laajennukset ja -versiot, käyttöjärjestelmä ja alusta sekä muu teknologia laitteissa, joilla käytät verkkosivustoamme.
   
• Profiilitietoihin voivat kuulua käyttäjätunnus ja salasana, kiinnostuksesi, asetuksesi, palautteesi ja vastauksesi kyselyihin.
   
• Käyttötietoihin voivat kuulua tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme.
   
• Markkinointi- ja viestintätiedot voivat sisältää tietoja mieltymyksistäsi vastaanottaessasi markkinointia meiltä ja kolmansilta osapuoliltamme, tietoja viestintäamieltymyksistäsi, valokuvan sinusta sekä mahdollisia videotallenteita osallistumisestasi markkinointitarkoituksiimme.
   
• Asiakkaan tai toimittajan tunnistamisvelvollisuustietoihin voi sisältyä tunnistetietosi, yhteystietosi, syntymäaikasi, sukupuolesi, oletko vai oletko ollut poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö (”PEP”) tai oletko jollakin tavalla yhteydessä tällaiseen henkilöön, riippumatta siitä, oletko vai oletko ollut henkilö, jolle on joskus määrätty seuraamuksia ja liittyykö sinuun tai onko sinuun joskus liittynyt kielteistä julkisuutta. Kaikkia näitä seikkoja arvioidaan aina globaalisti. Joillain lainkäyttöalueilla lakisääteinen velvollisuutemme on suorittaa asiakkaan tuntemisvelvollisuuteen liittyviä toimenpiteitä, joiden tarkoitus on rahanpesun ja terrorismin rahoituksen torjunta. Tällöin saatetaan käsitellä muita tietoluokkia, joita voivat olla esim. henkilön passi/henkilötodistus, syntymäpaikka, kansallisuus, veronumero (tai vastaava), koti-/asuinpaikan osoite sekä tiedot johtotehtävistä. Poliittisesti vaikutusvaltaisia henkilöitä pyydetään myös esittämään kuvaus julkisista viroista, joissa he ovat toimineet, varallisuuden lähteet ja joitakin muita tietoja.

Voimme lisäksi kerätä, käyttää ja luovuttaa yhdistettyjä tietoja, kuten tilasto- tai väestötietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Yhdistetyt tiedot on voitu johtaa henkilötiedoistasi, mutta niitä ei katsota lain mukaan henkilötiedoiksi, koska henkilöllisyytesi ei käy niistä ilmi suoraan eikä välillisesti. Voimme esimerkiksi yhdistää käyttötietojasi laskeaksemme verkkosivuston yksittäistä ominaisuutta käyttävien käyttäjien prosenttiosuuden. Mikäli yhdistämme tai liitämme yhdistettyjä tietoja sinun henkilötietoihisi niin, että niistä voidaan tunnistaa sinut suoraan tai välillisesti, käsittelemme yhdistelmää henkilötietoina tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Emme kerää mitään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (mukaan lukien tiedot rodusta tai etnisestä taustasta, uskonnosta ja tai maailmankatsomuksesta, seksuaalisesta käyttäytymisestä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiliittojen jäsenyyksistä sekä terveystiedot ja geneettiset ja biometriset tiedot) emmekä rikostietoja, jollei tämä ole oleellista poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön kohdalla tai liikekumppanin asiakkaalle suorittaman seuraamusten tarkistuksen yhteydessä (ks. edellä) tai tarpeen vakavien rajat ylittävien terveysuhkien torjumiseksi toteutettujen toimenpiteiden yhteydessä (esim. pandemia).

Mikäli meidän on tarpeen kerätä henkilötietoja lain tai sinun kanssasi tekemämme sopimuksen nojalla etkä toimita meille kyseisiä tietoja pyydettäessä, emme välttämättä pysty panemaan sopimusta toimeen tai tekemään sitä kanssasi (esimerkiksi tarjotaksemme sinulle hyödykkeitä tai palveluja). Voimme tällöin joutua peruuttamaan tuotteen tai palvelun, jonka olet tilannut, mutta ilmoitamme tästä kulloinkin.

3. MITEN KERÄÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Keräämme tietoja sinusta useilla eri menetelmillä, muun muassa seuraavilla:

Suora vuorovaikutus. Saatat luovuttaa meille tietoja täyttämällä lomakkeita verkkosivustollamme (tai muutoin) tai olemalla meihin yhteydessä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavalla, esimerkiksi silloin, kun

• käytät tuotteitamme tai palvelujamme tai tiedustelet niitä
   
• teet sopimuksen kanssamme • perustat tilin verkkosivustollamme
   
• tilaat palvelumme tai julkaisujamme
   
• pyydät lähettämään markkinointia itsellesi
   
• osallistut kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn
   
• annat meille palautetta Logicorin laatiman tyytyväisyystutkimuksen kautta tai muulla tavoin; tai
   
• kirjaudut verkkosivustomme suojatulle alueelle.

Automaattinen teknologia tai vuorovaikutus. Käyttäessäsi verkkosivustoamme saatamme kerätä automaattisesti teknistä tietoa laitteistostasi, selailustasi ja toimintamalleistasi. Keräämme näitä henkilötietoja käyttämällä evästeitä, palvelinlokeja ja muita vastaavia tekniikoita. Katso lisätietoja kohdasta Evästeperiaatteemme.

Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet. Saatamme saada henkilötietoja sinusta erilaisilta kolmansilta osapuolilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä seuraavasti:

• Teknisiä tietoja seuraavista lähteistä:
   
  • analytiikka-, mainos- tai hakutietojen tarjoajilta, esimerkiksi EU:n ulkopuolelle sijoittautunut Google
     
  • mainosverkostot, esimerkiksi EU:n ulkopuolelle sijoittautunut Google Ads
     
  • hakutietojen tarjoajilta, esimerkiksi EU:n ulkopuolelle sijoittautunut Google.
     
• Henkilöllisyys- ja yhteystietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, esimerkiksi Companies House, Royal Mail ja Electoral Register.
   
• Henkilöllisyys- ja yhteystietoja omalta työnantajaltasi, kolmannen osapuolen ammatillisilta neuvojilta (esim. ulkopuolinen juristi), kaupanvälittäjiltä, rakennusurakoitsijoilta, neuvonantajilta, agenteilta, isännöitsijältä, varainhoitajilta, vuokraajilta tai muilta vastaavilta kiinteistöpalveluiden tarjoajilta.
   
• Henkilöllisyys- ja yhteystietoja kolmansiin osapuoliin kuuluvilta varojen tai osakkeiden myyjiltä ja/tai ostajilta, joilta harkitsemme ostavamme ja/tai joille harkitsemme myyvämme.
   
• Asiakkaan tai toimittajan tunnistamisvelvollisuustietoja tahoilta, jotka suorittavat seulontaa ja vastaavia asianmukaisen huollellisuuden tehtäviä.

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi lähteistä.

4. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Käytämme henkilötietojasi vain, kun se lain mukaan on sallittua. Yleisimmin henkilötietojasi käytetään seuraavasti:

• Sopimuksen täytäntöönpano. Käsittelemme henkilötietojasi tarvittaessa pannaksemme täytäntöön sopimuksen, jossa sinä olet osapuolena, tai kyseisenlaisen sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi sinun pyynnöstäsi.
   
• Lakisääteisen tai sääntelyvelvoitteen noudattaminen. Käsittelemme henkilötietojasi, kun se on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen tai sääntelyvelvoitteen noudattamiseksi.
   
• Oikeutettu etu. Käsittelemme henkilötietojasi, kun se on liiketoimintamme edun mukaista harjoittaessamme ja johtaessamme toimintaamme, jotta pystymme tarjoamaan sinulle parhaan palvelun tai tuotteen ja parhaan ja turvallisimman kokemuksen.

Yleisesti emme vetoa suostumukseen henkilötietojesi käsittelyn oikeudellisena perustana muutoin kuin sovellettavan lainsäädännön niin edellyttäessä kolmansien osapuolten markkinaviestinnän lähettämiseksi sähköpostitse tai tekstiviestitse tai kerätessämme henkilötietoja muista kuin välttämättömistä evästeistä. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi markkinointiin milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Voit hylätä muut kuin välttämättömät evästeet verkkosivustollamme suostumuksenhallintatyökalulla.

Tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojasi

Olemme kuvanneet alla, millä kaikilla tavoilla aiomme käyttää henkilötietojasi ja mitkä ovat tietojen käsittelyn oikeudelliset perustat. Olemme lisäksi kertoneet tarvittaessa, mitkä ovat oikeutetut etumme.

Saatamme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä oikeudellisella perusteella sen mukaan, mihin yksittäiseen tarkoitukseen käytämme tietojasi. Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], jos tarvitset lisätietoja yksittäisestä oikeudellisesta perustasta, jonka nojalla käsittelemme henkilötietojasi, jos alla olevassa taulukossa on mainittu useampi perusta.

Tarkoitus/toiminta	Tietojen tyyppi	Oikeudellinen perusta käsittelyyn, myös oikeutetun edun perusta
Rekisteröidäksemme sinut tai yhteisön, jonka johtaja tai työntekijä olet, uudeksi asiakkaaksi, mukaan lukien etäkokouksiin tarvittavia Internet-pohjaisia tele- ja videoneuvottelualustoja käyttäen	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Asiakkaan tai toimittajan tunnistamisvelvollisuus	a) Kanssasi tehdyn sopimuksen toimeenpano (kun asiakkaana on luonnollinen henkilö) b) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (kun yritysasiakkaan edustaja haluaa rekisteröityä)
Tilauksesi käsittely ja toimitus, sisältäen: a) Maksujen, palvelumaksujen ja veloitusten hallinnointi b) Saataviemme kerääminen ja perintä	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Rahoitus d) Markkinointi ja viestintä	a) Kanssasi tehdyn sopimuksen toimeenpano b) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (saataviemme perintä)
Suhteemme hoito, sisältäen: a) Ehdoissamme ja tietosuojaperiaatteissamme tapahtuneista muutoksista ilmoittaminen sinulle b) Sinulle osoitettu pyyntö antaa arvio tai vastata kyselyyn	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Profiili d) Markkinointi ja viestintä	a) Kanssasi tehdyn sopimuksen toimeenpano b) Lakisääteisen velvoitteen noudattamisen tarve c) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (rekisteriemme ajan tasalla pitäminen ja sen selvittäminen, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palvelujamme)
Voidaksesi osallistua palkintojen arvontaan, kilpailuun, suorittaaksesi kyselyn tai osallistuaksesi markkinointimateriaaleihimme	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Profiili d) Käyttö e) Markkinointi ja viestintä	a) Kanssasi tehdyn sopimuksen toimeenpano b) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (sen selvittäminen, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palvelujamme, niiden kehittäminen ja liiketoimintamme kasvattaminen)
Liiketoimintamme ja tämän sivuston hallinnoiminen ja suojaaminen (sisältäen ongelmanratkaisun, data-analyysin, testauksen, järjestelmän ylläpidon, tuen, raportoinnin, tietojen säilytyksen)	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Tekninen	a) Lakisääteisen velvoitteen noudattamisen tarve b) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (liiketoimintamme harjoittaminen, hallinto- ja tietoteknisten palvelujen tarjoaminen, verkon tietoturva, petosten ennaltaehkäisy sekä liiketoiminnan uudelleenjärjestelyn tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydessä).
Merkityksellisen verkkosivuston sisällön ja mainonnan tarjoaminen sinulle, mainontamme tehokkuuden mittaaminen tai ymmärtäminen	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Profiili d) Käyttö e) Markkinointi ja viestintä f) Tekninen	a) Suostumus (siinä määrin kuin luotamme ei-välttämättömiin evästeisiin tai vastaaviin tekniikoihin) b) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (sen selvittäminen, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palvelujamme, niiden kehittäminen, liiketoimintamme kasvattaminen ja markkinointistrategiastamme tiedottaminen)
Data-analyysin hyödyntäminen verkkosivustomme, tuotteidemme/palvelujemme, markkinointimme sekä asiakassuhteiden ja -kokemusten parantamiseksi.	a) Tekninen b) Käyttö	Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (tuotteidemme ja palvelujemme asiakastyyppien selvittäminen, verkkosivustomme ajantasaisena ja merkityksellisenä pitäminen, liiketoimintamme kehittäminen ja markkinointistrategiamme tiedottaminen)
Ehdotusten ja suositusten tarjoaminen sinulle sinua mahdollisesti kiinnostavista tavaroista tai palveluista	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Tekninen d) Käyttö e) Profiili	a) Suostumus (jos sähköisen markkinoinnin lait sitä edellyttävät) b) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (tuotteidemme/palvelujemme kehittäminen ja liiketoimintamme kasvattaminen).
Liikesuhteen luominen sinuun toimittaaksemme sinulle palveluja ja/tai tavaroita tai saadaksemme sinulta palveluja ja/tai tavaroita	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Rahoitus d) d) Asiakkaan tai toimittajan tunnistamisvelvollisuus e) Markkinointi ja viestintä	a) Kanssasi tehdyn sopimuksen toimeenpano b) Lakisääteisen velvoitteen noudattamisen tarve c) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (tavaroiden ja/tai palvelujen toimittaminen tai vastaanottaminen)
Hallinnoidaksemme liikesuhteitamme asiakkaisiimme, välimiehiimme ja muihin, myös silloin, kun meidän on noudatettava vaatimusta tarkistaa niiden henkilöiden henkilöllisyys, joiden kanssa olemme tekemisissä, joko etänä tai paikan päällä	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Rahoitus d) Asiakkaan tai toimittajan tunnistamisvelvollisuus e) Markkinointi ja viestintä	(a) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (aikomus varmistaa, että liiketoimintaamme hoidetaan ja hallinnoidaan asianmukaisesti ja tehokkaasti sekä tarkoituksella laajentaa asiakaspalveluja ja/tai saamaamme palvelua). b) Lakisääteisen velvoitteen noudattamisen tarve
Vakavilta rajat ylittäviltä terveysuhkilta (kuten pandemia) suojautumiseksi tarvittavien toimien toteuttaminen	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Terveys	a) Lakisääteisen velvoitteen noudattamisen tarve b) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (työntekijöidemme, asiakkaidemme, toimittajiemme sekä vierailijoidemme suojaaminen vakavilta terveysuhilta). c) Terveystietoja koskevat lisäksi yleiseen etuun ja kansanterveyteen liittyvät syyt, kuten suojaaminen vakavilta rajat ylittäviltä terveysuhkilta
Kaikkien Logicor-konsernia koskevien lakisääteisten, sääntelyllisten ja eettisten velvoitteiden täyttäminen	a) Henkilöllisyys b) Yhteystieto c) Rahoitus d) Asiakkaan tai toimittajan tunnistamisvelvollisuus e) Markkinointi ja viestintä	a) Lakisääteisen velvoitteen noudattamisen tarve b) Oikeutettujen etujemme mukainen tarve (sen varmistaminen, että täytämme kaikki meille lankeavat lakisääteiset, sääntelylliset ja eettiset velvoitteet).

 

Markkinointiviestintä

Saatamme käyttää henkilöllisyys- ja yhteystietoja, teknisiä tietoja, käyttö- ja profiilitietoja saadaksemme käsityksen siitä, mitä uskomme sinun haluavan tai tarvitsevan tai mikä saattaa kiinnostaa sinua. Tällä tavoin päätämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset saattavat olla sinulle merkityksellisiä (kutsumme tätä markkinoinniksi).

Saatat sovellettavan paikallisen lainsäädännön mukaisesti saada meiltä markkinointiviestintää seuraavissa tapauksissa:

1. jos olet pyytänyt meiltä tietoa tai ostanut meiltä tavaroita tai palveluja tai
    
2. jos olet luovuttanut meille tietosi osallistuessasi kilpailuun tai rekisteröityessäsi kampanjaan, ladattuasi oppaan tai tilattuasi uutiskirjeen
    
3. etkä ole missään tapauksessa kieltäytynyt vastaanottamasta kyseistä markkinointia.

Ennen kuin lähetämme sinulle mitään sähköistä markkinointiviestintää, pyydämme sinulta lain edellyttämässä laajuudessa suostumuksesi.

Kolmansien osapuolten markkinointi

Hankimme sinulta nimenomaisen suostumuksen, ennen kuin luovutamme henkilötietojasi millekään kolmatta osapuolta edustavalle yritykselle markkinointitarkoituksiin.

Voit pyytää meitä keskeyttämään markkinointiviestien lähettämisen milloin tahansa joko

1. valitsemalla kieltäytymislinkin jossain markkinointiviestissämme tai
    
2. lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Vaikka kieltäydyt vastaanottamasta markkinointiviestintäämme, valinta ei koske ostetun tuotteen/palvelun seurauksena meille luovuttamiasi henkilötietoja, takuun rekisteröintiä, tuote-/palvelukokemusta tai muita kaupallisia toimia.

Tarkoituksen muutos

Käytämme henkilötietojasi ainoastaan niihin tarkoituksiin, joihin tiedot on kerätty, jollemme kohtuullisesti arvioiden katso, että meidän on tarpeen käyttää niitä jostain toisesta syystä, joka on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa.

Jos meidän on tarve käyttää henkilötietojasi tarkoitukseen, joka ei liity tietojen alkuperäiseen keräystarkoitukseen, ilmoitamme asiasta sinulle ja selvitämme käsittelyn oikeudellisen perustan.

Huomaa, että saatamme käsitellä henkilötietojasi sinun tietämättäsi tai ilman suostumustasi edellä olevien sääntöjen mukaisesti, mikäli tämä on lain nojalla pakollista tai sallittua.

5. HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi alla määritellyille osapuolille edellä kohdassa 4 esitetyssä taulukossa määriteltyihin tarkoituksiin.

• Palveluntarjoajat, jotka tarjoavat tietoteknisiä ja järjestelmänhallintapalveluja.
   
• Palveluntarjoajat, joiden kotipaikka on Yhdistynyt kuningaskunta, Luxemburg, Ranska, Saksa, Suomi, Ruotsi, Tanska, Italia, Puola, Alankomaat, Espanja, Portugali, Unkari, Romania, Tšekin tasavalta, Itävalta, Belgia, Slovakia, Kypros, Guernsey, Jersey tai Venäjän federaatio, ja jotka tarjoavat mitä tahansa omaisuuteen ja varallisuuteen liittyviä palveluita (mukaan lukien yritys- ja muut tukipalvelut) tai kolmannen osapuolen seulonta ja siihen liittyvä asianmukaisen huolellisuuden palveluita.
   
• Laajan Logicor-verkoston muut yhtiöt, joihin kuuluvat sijoittajamme Kiinassa ja Amerikan yhdysvalloissa, lainanantajat ja muut sijoittajat.
   
• Kolmannet osapuolet, joille saatamme päättää myydä tai siirtää tai joihin saatamme päättää sulauttaa osia liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme. Vaihtoehtoisesti saatamme pyrkiä ostamaan muita yrityksiä tai sulautua niihin. Mikäli liiketoiminnassamme tapahtuu muutos, uudet omistavat saavat käyttää henkilötietojasi samalla tavoin kuin tässä tietosuojailmoituksessa on määritelty.
   
• Ammattimaiset ja muut neuvonantajat, mukaan lukien (mutta niihin rajoittumatta) asianajajat, pankkiirit, tilintarkastajat, kirjanpitäjät, notaarit, vakuutusyhtiöt, kiinteistönhoitajat, varainhoitajat, markkinointitoimistot, asiakastutkimus- ja asiakaskokemuskonsultit sekä muut konsultit, liikekumppanit, toimittajat ja alihankkijat, jotka toimivat käsittelijöinä tai rekisterinpitäjinä, ja joiden sijoittautumismaana, tapauskohtaisesti on, Yhdistynyt kuningaskunta, Luxemburg, Ranska, Saksa, Suomi, Ruotsi, Tanska, Italia, Puola, Alankomaat, Espanja, Portugali, Unkari, Romania, Tšekin tasavalta, Itävalta, Belgia, Slovakia, Kypros, Guernsey, Jersey tai Venäjän federaatio.
   
• HM Revenue & Customs, sääntelyviranomaiset ja muut viranomaiset, jotka toimivat käsittelijöinä tai yhteisinä rekisterinpitäjinä ja joiden sijoittautumismaana on Yhdistynyt kuningaskunta ja muut ETA-alueen oikeudenkäyttöalueet, joissa Logicorilla on sellaista toimintaa, joka edellyttää käsittelytoiminnasta ilmoittamista tietyissä olosuhteissa.

Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet varmistavat henkilötietojesi suojauksen ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Emme tietoisesti salli palveluntarjoajinamme toimivien kolmansien osapuolten käyttävän henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, ja sallimme niiden käsitellä henkilötietojasi yksinomaan ilmoitettuihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

6. KANSAINVÄLISET SIIRROT

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi muille laajan Logicor-verkoston yhtiöille, joihin kuuluvat osakkaamme Kiinassa ja Amerikan yhdysvalloissa, lainanantajamme sekä muut sijoittajamme. Tähän voi sisältyä tietojesi siirtäminen Yhdistyneen kuningaskunnan ja Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle.

Monet Logicor-konsernin eri palvelujen ulkoisina toimittajina toimivat kolmannet osapuolet sijaitsevat Yhdistyneen kuningaskunnan ETA-alueen ulkopuolella (mukaan lukien Amerikan yhdysvallat, Kanada, Venäjän federaatio, Guernsey ja Jersey), joten niiden käsitellessä sinun henkilötietojasi tiedot siirretään Yhdistyneen kuningaskunnan ja ETA-alueen ulkopuolelle.

Aina kun siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ja ETA-alueen ulkopuolelle, pyrimme takaamaan, että niille järjestetään samantasoinen suoja, varmistamalla, että ainakin yksi seuraavista takeista toteutuu:

• Mahdollisuuksien mukaan siirrämme henkilötietosi maihin, joiden Euroopan komissio tai Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus on katsonut tarjoavan henkilötiedoille riittävän tasoisen suojan.
   
• Mikäli käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, jotka sijaitseva ETA-alueen ulkopuolella oikeudenkäyttöalueilla, joiden ei katsota tarjoavan henkilötiedoille riittävän tasoista suojaa, saatamme käyttää erityisiä sopimuslausekkeita tai Euroopan komission tai Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen hyväksymiä sopimuksia, joilla varmistetaan henkilötiedoille sama suoja kuin Euroopassa (”mallilausekkeet”).
   
• Logicor-konsernin sisäisissä siirroissa käytetään mallilausekkeita.

Taatakseen asianmukaisen tietoturvan Logicor käyttää lisäksi tarvittaessa lisätoimia siirtäessään henkilötietojasi maihin, jotka eivät ehkä tarjoa henkilötiedoille vastaavan tasoista suojaa kuin on käytössä ETA-alueella ja Yhdistyneissä kuningaskunnissa.

Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected], jos haluat lisätietoja kulloinkin käyttämästämme mekanismista, kun siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan tai ETA-alueen ulkopuolelle, tai jos haluat jäljennökset käytössä olevista mallilausekkeista. Osaa tiedoista on voitu muokata luottamuksellisuussyistä.

7. TIETOTURVA

Olemme toteuttaneet asianmukaiset turvatoimet suojataksemme henkilötietosi vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, luvattomalta käytöltä tai tarkastelulta sekä muuttamiselta tai luovuttamiselta. Lisäksi rajoitamme henkilötietoihisi pääsyn pelkästään sellaisille henkilöstön jäsenille, edustajille, alihankkijoille ja ulkopuolisille kolmansille osapuolille, joiden tiedonsaantitarve perustuu liiketoimintaan. Nämä osapuolet käsittelevät henkilötietojasi yksinomaan meidän ohjeidemme mukaisesti, ja heitä koskee salassapitovelvollisuus.

Olemme ottaneet käyttöömme asianmukaiset menettelyt kaikkien epäiltyjen henkilötietorikkomusten käsittelemiseksi, ja ilmoitamme sinulle ja kulloisellekin sääntelyviranomaiselle rikkomuksesta, mikäli meillä on tähän lakisääteinen velvollisuus.

Verkkosivustollamme tietojesi turva riippuu käyttämäsi tietokoneen tietoturvan tasosta (mukaan lukien päivitetty selain ja asianmukainen viruksentorjuntaohjelmisto) sekä toimista, joilla itse suojaat tilitietojesi luottamuksellisuuden, salasana mukaan lukien.

8. TIETOJEN SÄILYTYS

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten vuoksi, jota varten tiedot on kerätty, mukaan lukien lakisääteisten sekä kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttämistarkoitus.

Selvittäessämme henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden, henkilötietojen luvattoman käytön tai luovuttamisen aiheuttaman haitan ja riskin, tarkoituksen, johon käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, pystymmekö saavuttamaan kyseiset tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat lakisääteiset vaatimukset.

Joissain olosuhteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi: katso lisätietoja alta.

Joissain olosuhteissa voimme anonymisoida tai lain salliessa pseudonymisoida henkilötietosi (jolloin niitä ei voida enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastointitarkoituksessa. Tällöin voimme käyttää tietoja rajoituksetta ilmoittamatta asiasta enää sinulle.

9. SINUN LAKISÄÄTEISET OIKEUTESI

Tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta ja joissain tapauksissa soveltamastamme oikeusperustasta riippuen (ks. kohta 4 edellä) sinulla on henkilötietoihisi liittyen tiettyjä oikeuksia:

• Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi (yleinen nimitys ”rekisteröidyn tiedonsaantioikeus”). Näin voit saada jäljennöksen henkilötiedoista, jotka meillä on sinusta, ja tarkistaa, että käsittelemme niitä lain mukaisesti.
   
• Voit pyytää oikaisua henkilötietoihin, jotka meillä on sinusta. Näin voit korjata meillä mahdollisesti sinusta olevat puutteelliset tai virheelliset tiedot. Meidän on kuitenkin ehkä tarkistettava meille toimittamiesi uusien tietojen paikkansapitävyys.
   
• Voit pyytää poistamaan henkilötietosi. Näin voit pyytää meitä tuhoamaan tai poistamaan henkilötiedot, mikäli meillä ei ole niiden käsittelyn jatkamiselle oikeutettua syytä. Sinulla on niin ikään oikeus pyytää meitä tuhoamaan tai poistamaan henkilötiedot, mikäli olet käyttänyt menestyksekkäästi oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso jäljempänä), mikäli me olemme käsitelleet tietojasi lain vastaisesti tai mikäli olemme velvollisia poistamaan henkilötietosi noudattaaksemme paikallista lakia. Huomaa, ettemme välttämättä aina pysty noudattamaan poistamispyyntöäsi erityisistä oikeudellisista syistä, joista ilmoitamme sinulle tarvittaessa pyynnön esittämishetkellä.
   
• Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli vetoamme oikeutettuun etuumme (tai kolmansien osapuolten oikeutettuun etuun) ja haluat henkilökohtaisen tilanteesi vuoksi vastustaa käsittelyä näillä perustein, koska katsot käsittelyn vaikuttavan sinun perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Joissain tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on tietojesi käsittelyyn pakottava laillinen peruste, joka ohittaa sinun oikeutesi ja vapautesi. Sinulla on niin ikään oikeus vastustaa käsittelyä, mikäli käsittelemme henkilötietojasi suoraan markkinointitarkoituksiin.
   
• Voit pyytää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tapauksissa: a) haluat meidän vahvistavan tietojen paikkansapitävyyden; b) suorittamamme tietojenkäsittely on lain vastainen muttet halua meidän poistavan tietoja; c) mikäli haluat, että säilytämme tietoja, vaikka me emme tarvitse niitä, sillä perusteella, että sinun on laadittava, esitettävä tai puolustettava oikeudellisia vaateita tai d) olet vastustanut tietojesi käsittelyä mutta meidän on tarkistettava, onko meillä pyynnön ohittava laillinen perusta käyttää niitä.
   
• Voit pyytää luovuttamaan henkilötietosi itsellesi tai kolmannelle osapuolelle. Luovutamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että oikeus koskee ainoastaan automatisoitua tietoa, jota varten olet antanut meille alun perin käyttöluvan tai jota olemme käyttäneet sopimuksen tekemiseen kanssasi.
   
• Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikäli vetoamme suostumukseen käsitellessämme henkilötietojasi. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista tapahtuneen tietojenkäsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä pysty toimittamaan tiettyjä tuotteita ja palveluja sinulle. Ilmoitamme sinulle tästä tarvittaessa suostumuksesi peruutushetkellä.

Jos haluat käyttää jotain edellä luetelluista oikeuksistasi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] Saatamme tarjota sinulle muitakin keinoja käyttää kulloisiakin oikeuksiasi.

Sinun ei normaalisti tarvitse maksaa maksua oikeuden käyttämisestä. Voimme kuitenkin veloittaa sinulta kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Tässä tapauksessa voimme vaihtoehtoisesti kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi.

Italiassa, siinä tapauksessa että kuolet, kuka tahansa kiinnostunut, suojelutarkoituksessa edustajanasi esiintyvä tai perhesyistä suojelun arvoiseksi katsottava (”asianosainen”) voi käyttää edellä esitettyjä henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Voit erikseen estää asianosaista käyttämästä edellä esitettyjä oikeuksia lähettämällä kirjallisen ilmoituksen Logicorille edellä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi peruuttaa myöhemmin samalla tavalla toimimalla.

Mahdollisesti tarvitsemamme tiedot

Saatamme joutua pyytämään sinulta yksittäisiä tietoja, jotta pystymme vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeutesi nähdä henkilötietosi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, ettei henkilötietoja luovuteta henkilölle, jolla ei ole niihin oikeutta. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää lisätietoja pyyntöösi liittyen, jos se nopeuttaa vastaustamme.

Vastauksen määräaika

Pyrimme vastaamaan kaikkiin perusteltuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Aika ajoin vastaamiseen voi kulua pitempi aika, esimerkiksi jos pyyntösi on erityisen monitahoinen tai olet esittänyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle asiasta ja pidämme sinut ajan tasalla.

10. EVÄSTEET

Kun vierailet sivustollamme ensimmäisen kerran, voit hyväksyä tai jättää hyväksymättä kaikki ei-välttämättömät evästeet. Huomaathan, että jos poistat evästeet käytöstä tai estät ne, osa tästä verkkosivustosta ei välttämättä ole käytettävissä tai ei toimi asianmukaisesti. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä voit lukea Evästeperiaatteistamme täällä.

11. MUUTOKSET TÄHÄN ILMOITUKSEEN

Tähän tietosuojailmoitukseen tulevaisuudessa tekemämme muutokset julkaistaan tällä sivulla ja tarvittaessa ilmoitetaan sinulle sähköpostitse. Tarkista tältä sivulta säännöllisesti, onko tietosuojailmoitukseemme tullut päivityksiä tai muutoksia.